「届出書類の書き方・労働問題」社労士に無料相談
CONTACT
社会保険労務士事務所 NEUTRALへのご相談はお問合せフォームよりお気軽にお問合せください。
社会保険労務士事務所 NEUTRALへのご相談はお問合せフォームよりお気軽にお問合せください。
社会保険の届出に関して、大企業に義務化され、注目されている電子申請。
大企業以外でも、紙での申請よりも、手軽で早く出来るので電子申請は非常に便利です。
ただ、電子申請ってややこしい、そう思われる方もいらっしゃるのではないでしょうか?
今回は社会保険の電子申請のやり方を解説していきます。
まずは、社会保険の電子申請のやり方は大きく分けると「3ステップ」です。
社会保険の電子申請のやり方はこのような全体像になっています。
「届出プログラム」で作成・申請できる届出の種類は「主たる届出のみ」になっている点は注意ですね。
社会保険の電子申請のやり方のステップ1つ目は「アカウント取得」です。
アカウント取得の方法は次の2種類があります。
「gBizID」とは1つのアカウントで複数の行政サービスにアクセスするためのIDで電子申請が非常に簡単になります。
gBizIDにも2種類あり事業主用の「gBizIDプライム」と人事管理者などの事業主代理人用の「gBizIDメンバー」というものがあります。
「電子証明書」とは「署名されたファイルの本人性を証明するもの」で書面申請の場合の印鑑証明書に相当するものです。
「電子証明書」は認証局と呼ばれる発行機関(官公庁、民間の認証局が発行)から取得できます。
種類 | 区分 |
商業登記に基づく電子認証制度(電子認証登記所) | 法人 |
AOSignサービス及び法人認証カードサービス(日本電子認証株式会 社) | 法人・個人 |
TOiNX電子入札対応認証サービス(東北インフォメーション・システムズ株 式会社) | 法人 |
TDB 電子認証局サービス TypeA(株式会社帝国データバンク) | 法人・個人 |
セコムパスポート for G-IDサービス(セコムトラストシステムズ株式会社) | 法人・個人 |
DIACERTサービス/DIACERT-PLUSサービス(三菱電機インフォメーショ ンネットワーク株式会社) | 法人・個人 |
公的個人認証サービス(地方公共団体) | 個人 |
e-Probatio PS2サービス(株式会社NTTネオメイト) | 法人・個人 |
政府認証基盤(GPKI)の政府共用認証局(官職認証局) | 国 |
地方公共団体組織認証基盤(LGPKI)の組織認証局 | 地方公共団体 |
e-Probatio PSAサービス(株式会社NTTネオメイト) | 法人・個人 |
※電子証明書を取得するには、費用もかかります。証明期間が定められており、手数料が必要となりますので、詳細は各認証局のHPをご確認ください。
社会保険の電子申請のやり方のステップ2つ目は「届書データの作成」です。
届書データの作成の方法は3種類があります。
社会保険の電子申請は、CSVでの届書データを使用せずに、e-Govで申請時に直接入力する事も可能です。
「e-Gov」とは、デジタル庁が運営する総合的な行政ポータルサイトです。年金事務所に行う各種申請手続きや届出をご自身のパソコンからオンラインで行うことができます。
届書作成プログラムとは違い、申請出来る届書の種類も、主たる届書に限定されずほとんど全ての社会保険の電子申請に対応しています。
社会保険の申請手続き、届出に限らず、約270種類の手続きを行う事が出来ます。
「届書作成プログラム」とは、届出書を簡単に作成・申請できるプログラムです。
日本年金機構のホームページ無料でダウンロードすることができます。
「届書作成プログラム」は全ての届書に対応していなく、対応している届書は次の「主たる届書のみ」になります。
「届書作成プログラム」の詳細説明が掲載されているPDFはこちらです。
社会保険の電子申請は現在ご利用している労務管理ソフトが対応している場合、現在ご利用している労務管理ソフトでも届書データの作成は可能です。
詳細は、ご利用されている労務管理ソフトのサポートセンターへお問い合わせをして下さい。
社会保険の電子申請のやり方のステップ3つ目は「電子申請をする」です。
電子申請の方法は2種類があります。
社会保険の電子申請の種類として、「e-Gov」を利用しての電子申請があります。
「e-Gov」は、3種類の方法で申請が可能です。
「e-Gov」のサイトで、情報を入力して1件1件、申請を行う方法です。
申請出来る届書の種類も、社会保険関係で約80種類と、ほど全てに対応しているのが強みです。
「e-Gov」のサイトで申請を行う際に、「届書作成プログラム」や「労務管理ソフト」を利用し作成した届書データ(CSVデータ)を添付ファイルとして申請を行う方法です。
1件の手続きを行う際に、複数人の対象者を一度に設定して申請をすることが可能な方法です。
CSVファイル添付方式に対応している届書の種類は、以下の7種類のみになっていますのでご注意ください。
e-GovとAPI連携されている、市販の労務管理ソフトを使用しての電子申請となります。
詳しくは、ご利用されている労務管理ソフトのサポートセンターへお問い合わせ下さい。
社会保険の電子申請の種類として、「届書作成プログラム」を利用しての電子申請があります。
ステップ2で作成した「届書データ(CSV)」を、届書作成プログラムに設定し、申請します。
設定できる、「届書データ(CSV)」は2種あります。
ステップ2で「届書作成プログラム」で作成した「届書データ(CSV)」をそのまま「届書作成プログラム」で申請します。仕様のチェックなどが必要なく、安心です。
ステップ2で「労務管理ソフト」で作成した「届書データ(CSV)」を「届書作成プログラム」で申請します。
異なるソフトの為、仕様のチェックが必要となります。
「届書作成プログラム」の「仕様チェック」の機能から、労務管理ソフトで作成した届書データ(CSV)のチェックを行う事が出来ます。
2020年4月から「資本金の額又は出資金の額が1億円を超える法人」などは社会保険の手続きに関して「電子申請が義務化されました」。
対象ではない企業は引き続き紙での申請が可能ですが、電子申請は慣れてくると非常に便利なのでぜひご利用してください。
今回の記事は、社会保険の電子申請のやり方のご紹介でした。
早く電子申請をしてみたいけど、情報がまとまっていない、全体像が分からなくて、整理が出来ずに取り組み出来ていなかったという方も多いのではないでしょうか?
ぜひ、今回の「社会保険の電子申請のやり方」の記事を参考に社会保険の電子申請を取り組んでみて下さい。
この記事が気に入ったら
フォローしてね!